Pilotez et mesurez l’impact de l’absence

Un taux d’absentéisme anormalement élevé peut être un facteur révélateur du désengagement de vos collaborateurs et peut facilement désorganiser votre activité…
Après de longues absences au travail de vos salariés, en tant qu’employeur et dans le cadre de votre obligation de sécurité à l’égard de vos salariés, vous avez l’obligation d’organiser les visites médicales de reprises…
Le module Absences vous permet aisément de suivre, gérer et prévenir les absences de vos équipes.

Les atouts fonctionnels du module de Gestion des Absences

Grâce à nos logiciels RH, vous  :

  • implémentez un véritable système de gestion d’informations liées à vos absences,
  • restez toujours informé via l’envoi d’alertes instantanées (E-mail et SMS),
  • calculez instantanément vos indicateurs clés à la saisie et/ ou à l’import des absences depuis votre système de paie.


Personnalisez et adaptez les processus de gestion des absences en fonction de vos besoins

Le module de gestion des absences d’ACCILINE + est très paramétrable. Il a pour objectif de répondre à l’ensemble de vos spécificités et particularités métier notamment en matière de procédures de gestion internes comme :

  • la personnalisation fine et le suivi des types d’absences de vos collaborateurs,

  • la possibilité de paramétrer vos unités de temps utilisées pour les absences (jours calendaires, ouvrés, ouvrables et/ou heures),

  • la capacité de choisir le type de suivi d’absences et d’alertes que vous souhaitez mettre en œuvre

  • la mise en œuvre d’une interface entre le module absences et votre SIRH (ou votre système de paie) afin de suivre en temps réel les informations liées à l’absence

  • le suivi dynamique des indicateurs d’absences.

Lors de la mise en œuvre de la solution, il est également possible d’étudier la récupération de votre historique informatisé des données d’absences.

Générez des alertes instantanées pour faciliter l’organisation en cas d’absences

Dans une organisation multi sites, multi établissements, le module de gestion des absences d’ACCILINE + est aussi une solution « structurant » qui permet la mise en place d’un mode de gestion uniforme de l’information.
Les fonctionnalités d’alertes automatiques ou manuelles ainsi que les notifications paramétrables facilitent le partage instantané d’informations entre services, acteurs ou organismes concernés :

  • lors d’une prolongation d’arrêt de travail,

  • lors de l’approche d’une date de reprise au travail d’un collaborateur,

  • lors d’une absence de longue durée.

Le système d’alertes du module expert facilite la mise en place d’actions par vos opérationnels : organisation de visite médicale de reprise, anticipation de la fin d’un CDD de remplacement, suivi et maintien du contact avec un collaborateur en longue absence…
Il permet également un suivi rigoureux des différents échanges avec vos collaborateurs absents et leur entreprise (suivi des visites de reprises, suivi des prises de contacts…).

Mesurez votre absence grâce à des indicateurs de pilotage pertinents et associez-les à des plans d’actions adaptés

Bénéficiez d’une vision globale de l’absentéisme dans l’entreprise via les indicateurs en temps réel en utilisant les fonctionnalités du module tableaux de bord d’Acciline +.

Réalisez en quelques clics une analyse détaillée des typologies d’absences et des populations absentes à partir de nombreux critères comme par établissement / par centre, par région, par motifs d’absences, par durée d’absence, par métier/poste, par type horaire, par qualification, par genre, par ancienneté…

Poussez votre analyse et pilotez les actions que vous avez mises en œuvre pour prévenir et gérer les absences au travail à chaque niveau de votre organisation.

L’association du module absence et plans d’actions d’Acciline +, vous permet de partager et communiquer à tous les acteurs, qu’ils soient identifiés dans la solution comme pilotes ou acteurs de votre entreprise, les plans d’actions préventifs et correctives (planification, contrôle, validation et suivi de l’avancement des actions avec l’envoi automatique d’alertes et de notifications).

 

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